A minha candidatura ao Portugal 2030 foi aprovada. E agora?
A aprovação de uma candidatura ao Portugal 2030 marca, para muitas empresas, o início de um percurso que combina entusiasmo e responsabilidade, uma vez que a obtenção de financiamento pressupõe um rigoroso acompanhamento técnico e financeiro, de modo a assegurar a sua execução de acordo com os requisitos definidos.
Este processo, muitas vezes subestimado, pode revelar-se determinante para o sucesso do projeto, exigindo uma metodologia estruturada que responda de maneira eficaz às exigências das Autoridades de Gestão.
Consciente da complexidade que caracteriza esta etapa, a Ayming Portugal desenvolveu uma metodologia 360º, concebida para apoiar empresas na gestão de todas as etapas que se seguem à aprovação de candidaturas a incentivos financeiros. Estruturada em quatro etapas, esta metodologia visa garantir que os projetos não só respeitam as condições estipuladas, como também maximizam o impacto do financiamento recebido.
Conheça a nossa metodologia de Gestão e Acompanhamento
1. Diagnóstico Inicial e Planeamento Estratégico
Numa fase inicial, realizamos uma análise detalhada do estado de execução dos projetos já aprovados, com vista à identificação de eventuais lacunas ou necessidades específicas que possam requerer ajustes. Com base neste diagnóstico, é desenvolvido um plano de ação personalizado, incluindo um cronograma adaptado à realidade e aos objetivos do cliente, assegurando uma abordagem integrada e alinhada com as melhores práticas.
2. Monitorização e Gestão Contínua da Execução
Durante a fase de execução, asseguramos o acompanhamento técnico e financeiro dos projetos, promovendo reuniões periódicas que visam avaliar a evolução das atividades, identificar eventuais desvios em relação ao plano inicialmente aprovado e propor soluções adequadas para mitigar impactos. Este acompanhamento inclui ainda a preparação da documentação necessária à submissão de pedidos de pagamento, assegurando o cumprimento rigoroso dos requisitos regulamentares e administrativos.
3. Submissão de Pedidos de Pagamento Intercalares
Nesta terceira etapa, é realizada uma análise exaustiva de toda a documentação técnica, financeira e contabilística associada aos projetos, de modo a garantir que os pedidos de pagamento intercalares submetidos às Autoridades de Gestão respeitam integralmente os critérios estabelecidos. Adicionalmente, são avaliadas eventuais reprogramações, caso necessárias, sempre em articulação com o cliente e em conformidade com os regulamentos aplicáveis.
4. Encerramento do Projeto e Pedido de Pagamento Final
A fase de encerramento assume uma relevância particular, pois implica não só a preparação e submissão do pedido de pagamento final, mas também a organização de toda a documentação recolhida ao longo do ciclo de vida do projeto, assegurando a sua apresentação de forma estruturada e conforme às exigências das entidades competentes. Este processo pode incluir a resposta a pedidos de esclarecimento e o acompanhamento de eventuais auditorias ou ações de fiscalização realizadas pelas Autoridades de Gestão.
Reflexão final sobre a gestão de Candidaturas
A execução de projetos no âmbito do Portugal 2030 é um processo que requer, para além de uma visão estratégica, um acompanhamento técnico e administrativo rigoroso, que permita antecipar e responder a desafios de forma eficiente. Assim, compreender a complexidade e as exigências de cada etapa é essencial para assegurar a conformidade com os critérios definidos e, consequentemente, garantir a boa gestão dos fundos aprovados.
Adotar uma abordagem estruturada e especializada pode, por isso, ser uma solução estratégica para empresas que pretendem assegurar uma execução bem-sucedida, mitigando riscos associados a incumprimentos e maximizando os benefícios do apoio financeiro recebido.
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